Conheça as Funcionalidades do Sistema GAE.
Gestão de Automação EmpresarialDescubra as ferramentas e funcionalidades que impulsionarão a eficiência e a excelência na gestão empresarial com o Sistema GAE VI da Halkitec. Clique nos recursos abaixo.
O Sistema GAE VI (Gestão de Automação Empresarial para Vendas e Indústrias) é uma solução projetada para transformar a gestão do comércio e da indústria em sua empresa. Com sua arquitetura modular e baseada na web, o GAE oferece uma abordagem integrada para otimizar seus processos de negócios.
Quais são os Módulos do Sistema?
Produção: Otimize sua linha de produção com o Sistema GAE. Gerencie ordens de produção e serviços, solicite e registre materiais, e acompanhe cada etapa do processo produtivo.
Compras: Gerencie o processo de compras com o Sistema GAE. Desde a requisição até a emissão de pedidos de compra, você terá controle sobre seus suprimentos, fornecedores e custos.
Estoque: Controle seu estoque utilizando o Sistema GAE. Rastreie produtos, movimentos e níveis de estoque em tempo real. Mantenha-se informado sobre a disponibilidade de produtos e evite desperdícios ou falta de itens essenciais.
Vendas: Automatize o processo de vendas com o Sistema GAE. Desde a criação de orçamento até a emissão de faturas, você poderá agilizar suas operações comerciais e oferecer um excelente atendimento ao cliente.
Nota Fiscal: Simplifique a emissão de notas fiscais com o Sistema GAE. Mantenha-se em conformidade com a legislação fiscal vigente e elimine o risco de erros na geração de documentos fiscais.
Financeiro: Gerencie suas finanças de forma eficiente com o Sistema GAE. Acompanhe contas a pagar e a receber, gerencie seu caixa e tenha uma visão clara da saúde financeira da sua empresa.
Boleto Bancário: Simplifique suas cobranças com o Sistema GAE. Gere remessas, automatize recebimentos e mantenha o histórico de transações. Com suporte para os principais bancos, você terá uma solução eficiente para emissão e conciliação de boletos, garantindo segurança nas operações financeiras.
Módulo PCP (Planejamento e Controle de Produção)
Funcionalidades do Módulo:
Relatórios e Dashboards: Acesse relatórios e dashboards que oferecem insights valiosos sobre suas operações de PCP.
Ordem de Produção: Crie ordens de produção para gerenciar a fabricação de produtos, garantindo uma produção eficiente e no prazo.
Ordem de Serviço: Divida ordens de produção em tarefas menores com ordens de serviço, permitindo um controle minucioso sobre cada etapa da produção.
Solicitação de Material: Solicite materiais específicos para a produção, otimizando o gerenciamento de estoque e garantindo que os recursos certos estejam disponíveis quando necessário.
Baixa da Solicitação: Registre a retirada de materiais do estoque conforme as solicitações de material são atendidas, com a geração automática de Movimento Estoque para manter seu inventário preciso.
Liberar-Encerrar OS (Ordem de Serviço): Tenha controle total sobre as ordens de serviço, liberando ou encerrando conforme a execução é iniciada ou concluída.
Encerramento da OP (Ordem de Produção): Finalize ordens de produção quando todos os serviços e tarefas associados forem concluídos com sucesso.
Simulador de Ordem: Planeje e simule ordens de produção para otimizar processos e recursos.
Módulo Compras
Funcionalidades do Módulo:
Requisição de Compra: Simplifique a solicitação de itens necessários. Com o recurso de Requisição de Compra, os departamentos podem solicitar produtos de forma eficiente, iniciando o processo de compras.
Elaboração de Pedido: Agrupe itens de Requisições de Compra em Pedidos de Compra. O recurso de Elaboração de Pedido permite que você crie pedidos de compra detalhados e precisos a partir das solicitações.
Pedido de Compra: Crie pedidos de compra detalhados e precisos. Com o módulo de Compras, você pode gerar pedidos de compra que refletem as necessidades da sua empresa e fornecedores.
Recebimento de Material: Gerencie pedidos de compra, atualize estoque e acompanhe a situação dos pedidos de forma eficiente, garantindo controle e agilidade no processo.
Recursos Complementares:
Envio de E-mail: Comunique-se diretamente do sistema com fornecedores e departamentos internos. O envio de e-mails integrado simplifica a comunicação relacionada a compras.
Integração com PCP: Mantenha uma integração eficaz entre a Requisição de Compra e o Planejamento de Produção. Isso garante que suas operações estejam alinhadas e eficazes, permitindo uma gestão de recursos mais precisa.
Relatórios Unitários: Analise compras específicas e monitore o desempenho. Os relatórios unitários fornecem uma visão detalhada das compras individuais, facilitando a avaliação do histórico de compras.
Módulo Estoque
Funcionalidades do Módulo:
Movimento Estoque: Registre todas as movimentações de produtos, desde entradas até saídas, garantindo um controle preciso do estoque. Mantenha um histórico completo das movimentações para rastreamento e auditoria.
Nota Fiscal de Entrada: Armazene os dados das notas fiscais de entrada e automatize a geração de contas a pagar relacionadas ao movimento de estoque. Este recurso facilita o controle das entradas de produtos e assegura a precisão financeira e operacional.
Inventário do Estoque: Realize inventários de forma eficiente, seja através da atualização direta na tela do sistema ou por meio de importação/exportação de planilhas. Esta funcionalidade simplifica a contagem física de estoque e ajuda a identificar desvios.
Recursos Complementares:
Relatórios Unitários: Analise movimentações e estoque de produtos específicos com relatórios detalhados. Acesse informações relevantes sobre produtos, como histórico de movimentação e disponibilidade.
Envio de E-mail: Comunique-se diretamente do sistema com departamentos internos ou fornecedores, agilizando processos de estoque. Envie notificações de movimentações de estoque ou alertas de baixos níveis de estoque automaticamente.
Geração de Pagamentos: Associe movimentações de estoque a pagamentos, simplificando o processo financeiro. Isso permite um fluxo de trabalho mais integrado e eficiente, reduzindo a possibilidade de erros na fatura de fornecedores.
Módulo Vendas
Funcionalidades do Módulo:
Venda e Orçamento: Crie pedidos com cálculos automáticos de impostos e atualização do estoque. Gere automaticamente os recebimentos, garantindo a integridade de suas transações comerciais. Além de gerar Orçamentos e adicionar produtos e serviços em um único pedido.
Comissão: Uma ferramenta que simplifica o gerenciamento de comissões de vendas. Permite definir e calcular comissões com base em diferentes critérios, como valor total da venda ou valor recebido. Realize o fechamento das comissões de acordo com as políticas da empresa.
Fechamento de Pedidos em Lote: Ganhe eficiência ao fechar múltiplos pedidos simultaneamente. Ideal para empresas com alto volume de vendas, essa funcionalidade simplifica o processo de faturamento e reduz o tempo necessário para concluir as transações.
Gerenciar Caixas: Mantenha o controle de todas as transações financeiras, desde pagamentos até recebimentos. Registre cada movimento financeiro de forma organizada, facilitando a conciliação bancária e a análise de fluxo de caixa.
Recursos Complementares:
Geração da NF: Crie notas fiscais prontas para envio a partir da elaboração de um Pedido. Simplifique a emissão de documentos fiscais, garantindo a conformidade com as regulamentações fiscais vigentes.
Cálculo Automático de Impostos: Simplifique a gestão tributária ao calcular automaticamente os impostos em seus pedidos. Evite erros e garanta o cumprimento das obrigações fiscais.
Geração de Recebimentos: Automatize a geração de recebimentos com base nas condições de pagamento definidas em seus pedidos. Agilize o processo financeiro, garantindo o registro preciso dos recebimentos de clientes.
Rastreio de Pagamentos: Acompanhe o status dos pagamentos de seus clientes de maneira eficaz. Identifique atrasos e inadimplências e tome medidas para manter seu fluxo de caixa saudável.
Histórico do Cliente: Tenha acesso a um registro completo das interações com seus clientes. Visualize pedidos anteriores, produtos mais vendidos e histórico de pagamentos para oferecer um atendimento personalizado e eficiente.
Envio de E-mail: Comunique-se diretamente com clientes e sua equipe de vendas por meio do sistema. Simplifique a troca de informações e agilize processos, garantindo uma comunicação eficaz em todas as etapas do ciclo de vendas.
Relatórios Unitários: Analise o desempenho de suas vendas com relatórios detalhados. Obtenha insights valiosos sobre suas operações comerciais, identificando tendências e áreas de melhoria.
Módulo Nota Fiscal
Funcionalidades do Módulo:
Nota Fiscal Eletrônica (NF-e): Emita notas fiscais eletrônicas com facilidade e precisão. O sistema gera automaticamente o arquivo XML, garantindo a conformidade com as normas fiscais vigentes.
Recursos Complementares:
Arquivamento de DANFE e XML: Mantenha um registro organizado e seguro de todas as DANFEs e arquivos XML. Isso simplifica o acesso a informações de notas fiscais antigas quando necessário.
Envio da DANFE e XML por E-mail: Automatize o envio da DANFE e do arquivo XML diretamente para o destinatário por e-mail. Isso agiliza a comunicação e garante que as informações cheguem com segurança.
Configuração do Certificado A1 e A3: Personalize a configuração dos certificados digitais de acordo com suas necessidades. O sistema oferece suporte aos certificados A1 e A3, proporcionando flexibilidade na gestão de segurança.
Regime Tributário (Normal e Simples Nacional): O sistema se adapta perfeitamente ao seu regime tributário, seja ele Normal ou Simples Nacional. Os cálculos de impostos são automatizados de acordo com as diretrizes fiscais.
Importação e Exportação do XML: Importe e exporte arquivos XML com facilidade para garantir a integração eficiente com outras ferramentas e sistemas.
Emissão de Carta de Correção: Corrija erros em notas fiscais emitidas por meio da emissão de cartas de correção, seguindo as diretrizes legais. Mantenha registros precisos e evite problemas futuros.
Cancelamento da NF: Realize o cancelamento de notas fiscais de maneira eficiente e em conformidade com as normas fiscais vigentes. Isso ajuda a evitar problemas com registros de notas fiscais canceladas.
Auditor da Nota Fiscal: Tenha um registro completo de auditoria para todas as ações relacionadas às notas fiscais. Isso proporciona visibilidade total das alterações e garante a conformidade com as regulamentações.
Envio de Inutilização: Comunique a inutilização de numerações de forma rápida e eficaz, evitando problemas com numerações duplicadas e mantendo a organização da sequência de notas fiscais.
Baixar/Enviar DANFE e XML em Lote: Simplifique o processo de download e envio de DANFEs e arquivos XML autorizados ou cancelados de um determinado período. Agrupe os documentos em um arquivo ZIP e envie diretamente por e-mail para a contabilidade de sua empresa, garantindo maior eficiência na gestão fiscal.
Consultar NF-e através da Chave de Acesso: Acesse informações detalhadas sobre notas fiscais eletrônicas usando a chave de acesso. Realize consultas e verifique a autenticidade de documentos com facilidade.
Relatórios Gerenciais: Tenha acesso a relatórios gerenciais para análise e tomada de decisões informadas. Esses insights fornecem uma visão completa de suas operações fiscais, garantindo conformidade com as regulamentações tributárias e aprimoramento contínuo.
Módulo Financeiro
Funcionalidades do Módulo:
Relatórios e Dashboards: Acesse uma ampla variedade de relatórios para monitorar o desempenho financeiro de sua empresa. Obtenha insights detalhados sobre contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa e muito mais.
Contas a Pagar: Gerencie todas as contas a pagar de sua empresa em um único local. Registre e acompanhe despesas, prazos de pagamento e informações detalhadas de fornecedores.
Contas a Receber: Tenha total controle sobre as contas a receber de sua empresa. Registre e acompanhe receitas, prazos de recebimento e informações detalhadas de clientes.
Visto Financeiro de Pagamentos: Realize verificações detalhadas de pagamentos efetuados. O recurso permite visualizar informações relevantes, como valores, datas e históricos.
Visto Financeiro de Recebimentos: Analise recebimentos com facilidade e eficiência. Obtenha uma visão completa das entradas de dinheiro, datas e detalhes relevantes.
Baixa de Pagamentos: Registre as baixas de pagamentos de forma simples e eficaz. Mantenha o controle dos valores pagos e pendentes.
Baixa de Recebimentos: Gerencie o registro de recebimentos com praticidade. Mantenha um registro organizado das entradas de dinheiro.
Recursos Complementares:
Renegociação de Pagamentos e Recebimentos: Facilite a renegociação de acordos financeiros com fornecedores e clientes. Atualize os termos de pagamento de acordo com as necessidades.
Geração de Parcelas: Automatize a geração de parcelas para pagamentos e recebimentos parcelados. Isso agiliza o processo de acompanhamento e garante que os prazos sejam cumpridos.
Anexo de Documentos: Armazene documentos financeiros diretamente no sistema. Isso simplifica o acesso a comprovantes, faturas e outros documentos relacionados às transações financeiras.
Módulo Boleto Bancário
Funcionalidades do Módulo:
Gerar Remessa: Crie remessas de forma fácil e rápida, agrupando pagamentos para envio ao banco.
Arquivo de Retorno: Baixe automaticamente recebimentos associados à remessa, simplificando a conciliação.
Histórico de Transações: Visualize todas as remessas e arquivos de retorno, detalhando recebimentos, valores e datas de processamento.
Bancos Disponíveis: Principais bancos do mercado, como Banco do Brasil, Bradesco, Caixa, Itaú e Santander. Caso seu banco não esteja listado, entre em contato para que possamos implementá-lo exclusivamente para a sua empresa.
Relatórios
Relatórios do Sistema GAE VI:
Financeiro: Acesse um relatório unificado de pagamentos e recebimentos para obter uma visão geral das transações financeiras de sua empresa.
Contas a Pagar: Obtenha relatórios detalhados sobre contas a pagar, incluindo informações sobre fornecedores, prazos e valores pendentes.
Contas a Receber: Analise contas a receber com relatórios que detalham receitas, datas de vencimento e informações do cliente.
Fluxo de Caixa Diário (Analítico e Sintético): Monitore seu fluxo de caixa diariamente com relatórios analíticos e sintéticos que destacam entradas e saídas de dinheiro.
Análise de FC (Fluxo de Caixa): Gere relatórios de fluxo de caixa, considerando o saldo acumulado e ambos os regimes de competência e caixa. Essa ferramenta fornece uma visão clara e estratégica das finanças da sua empresa.
Análise Financeira (DRE e Classificação): Avalie o desempenho financeiro de sua empresa com relatórios de Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) ou classificações detalhadas.
Análise de Vendas: Acompanhe o desempenho de vendas com relatórios que detalham pedidos de venda, incluindo valores, datas e status.
Análise de Produtos: Obtenha informações sobre seus produtos com relatórios que abordam disponibilidade, custo e margens de lucro.
Última Compra: Identifique clientes com movimentos passados ausentes em seu sistema para melhorar o relacionamento.
Notas Fiscais Emitidas: Gere relatórios de notas fiscais emitidas, facilitando a conformidade com as obrigações fiscais.
Análise de Compras: Analise o desempenho de compras com relatórios que detalham pedidos de compra, incluindo valores, datas e status.
Entrada no Estoque: Acompanhe entradas de estoque com relatórios que detalham produtos, quantidades e datas.
Análise de Movimento E/S (Entrada e Saída): Obtenha insights sobre o movimento de estoque com relatórios que mostram entradas, saídas e saldo atual.
Saldo do Estoque: Monitore o saldo de estoque atualizado com relatórios detalhados.
Histórico do Cliente: Acesse o histórico de transações e interações com o cliente, permitindo um atendimento mais personalizado.
Perguntas Frequentes
O que é o Sistema GAE VI?
O Sistema GAE VI (Gestão de Automação Empresarial para Vendas e Indústrias) é um software de gestão empresarial projetado para ajudar empresas a otimizar suas operações financeiras, produção, de vendas, estoque e muito mais.
Quais são os principais módulos do Sistema GAE VI?
Os principais módulos incluem Produção, Compras, Estoque, Vendas, Nota Fiscal, Financeiro e Boleto Bancário.
O Sistema GAE VI oferece suporte à emissão de notas fiscais eletrônicas?
Sim, o sistema suporta a emissão de notas fiscais eletrônicas, incluindo configurações de certificados digitais e regimes tributários diferentes.
É possível importar dados para o sistema a partir de arquivos CSV?
Sim, o sistema oferece a capacidade de importar dados, como produtos, clientes e fornecedores, a partir de arquivos CSV com um layout pré-definido.
Como faço para agendar uma demonstração do Sistema GAE VI?
Você pode agendar uma demonstração entrando em contato com nossa equipe de vendas por chat, telefone, e-mail ou WhatsApp.
O Sistema GAE VI oferece suporte técnico?
Sim, nossa equipe de suporte está disponível para ajudá-lo com qualquer dúvida ou problema técnico que você possa encontrar durante o uso do sistema.
Precisa de mais ajuda?
Há um caminho para si, quer goste de o fazer sozinho ou de receber assistência prática.